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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Veranstaltungen (Vorträge, Coachings und firmeninterne Workshops) mit Nicola Fritze

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge über Vorträge, Coachings und firmeninterne Workshops zwischen Nicola Fritze und dem Auftraggeber.
Sie gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Abweichende AGB des Auftraggebers gelten nur, wenn ihnen ausdrücklich in Textform zugestimmt wurde.


2. Vertragsschluss

Angebote sind freibleibend, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich bezeichnet sind.
Ein Vertrag kommt mit der Bestätigung durch Nicola Fritze in Textform (z. B. per E-Mail) zustande. Maßgeblich sind Angebot und Auftragsbestätigung.


3. Honorar und Reisekosten

Das vereinbarte Honorar versteht sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer (soweit anwendbar) sowie zzgl. Reisekosten.

Reisekostenpauschale (Hin- und Rückweg ab Reutlingen, innerhalb Deutschland / Österreich / Schweiz):

  • bis 100 km: 180,00 €

  • 101 bis 200 km: 300,00 €

  • 201 bis 499 km: 450,00 €

  • 500 bis 1.000 km: 650,00 €

Übernachtungskosten sind nicht in der Pauschale enthalten und werden zusätzlich berechnet.
Für andere Länder werden Reisekosten individuell vereinbart.


4. Technik / Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Nicola Fritze präsentiert mit eigenem Notebook.

Der Auftraggeber stellt für die Veranstaltung folgende Technik in funktionsfähigem Zustand zur Verfügung (sofern nicht anders vereinbart):

  • Beamer und Leinwand bzw. gleichwertige Präsentationsmöglichkeit

  • Tonanlage mit Anschluss für Notebook

  • Headset / Mikrofon

  • Schreibmaterialien für die Teilnehmenden

Die Technik muss bei Veranstaltungsbeginn betriebsbereit sein. Ein kurzer Technik-Check vor Beginn ist zu ermöglichen.


5. Rechnungsstellung und Zahlung

Die Rechnung über Honorar und Reisekosten wird nach dem Veranstaltungstermin gestellt, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum ohne Abzug.

Rechnungen können in Papierform oder elektronisch übermittelt werden.


6. Stornierung durch den Auftraggeber

Stornierungen oder Umbuchungen müssen in Textform (z. B. per E-Mail) erfolgen. Maßgeblich ist das Eingangsdatum.

Bei Stornierung fallen folgende Ausfallhonorare an:

  • bis 90 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: 25 %

  • bis 28 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: 50 %

  • bis 8 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: 80 %

  • ab 7 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn: 100 %

Bereits entstandene, nicht mehr vermeidbare Reise- und Übernachtungskosten sind gegen Nachweis zu erstatten.
Eine Umbuchung ist nur nach Verfügbarkeit und ausdrücklicher Zustimmung möglich.


7. Absage durch Nicola Fritze

Nicola Fritze kann Veranstaltungen aus wichtigem Grund absagen (z. B. Krankheit, Unfall, höhere Gewalt). In diesem Fall wird der Auftraggeber unverzüglich informiert.

Bereits geleistete Zahlungen auf das Honorar werden erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt oder Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit betroffen sind.


8. Mitschnitte und Aufzeichnungen

Ton-, Bild- und Videoaufzeichnungen der Veranstaltung sind grundsätzlich nicht gestattet.
Ausnahmen bedürfen der vorherigen Zustimmung in Textform und einer gesonderten Vereinbarung.


9. Öffentliche Seminare und Vorträge

Für öffentliche Seminare und Vorträge, bei denen Nicola Fritze nicht selbst Veranstalterin ist, gelten die Bedingungen des jeweiligen Veranstalters.


10. Nutzungsrechte / Urheberrecht

Alle Unterlagen, Präsentationen und Materialien von Nicola Fritze sind urheberrechtlich geschützt.

Der Auftraggeber erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur Verwendung im Rahmen der gebuchten Veranstaltung und für interne Zwecke.

Eine Weitergabe, Veröffentlichung, Bearbeitung oder Bereitstellung zum Download (z. B. auf Webseiten, Intranet oder Lernplattformen) ist nur mit vorheriger Zustimmung in Textform zulässig.


11. Haftung

Nicola Fritze haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Nicola Fritze nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

Im Übrigen ist die Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.


12. Vertraulichkeit und Datenschutz

Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen aus der Zusammenarbeit vertraulich. Dies gilt auch über das Vertragsende hinaus.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den geltenden Datenschutzvorschriften.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung auf der Website von Nicola Fritze.


13. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz von Nicola Fritze.

Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.


Anbieterin

Nicola Fritze
Kurt-Schumacher-Str. 81 · 72762 Reutlingen
Telefon: +49 7121 / 4331 424
Mobil: +49 170 855 38 39
E-Mail: mail@nicolafritze.de
www.nicolafritze.de

Stand Feb 2026